Wat een geluk als je bij ons komt werken
Het Nederlands Mathematisch Instituut (NMI) is een landelijk toonaangevend expertisecentrum op het gebied van onderwijs en onderwijsonderzoek. Wij zijn ervan overtuigd dat ieder kind taal- en rekenvaardig kan worden door het juiste basisonderwijs.
Onze ambitie is het ontwikkelen van lesmethoden waar elementaire kennis aan ten grondslag ligt, zodat kinderen vol zelfvertrouwen die kennis met begrip en inzicht kunnen inzetten voor hun verdere ontwikkeling. Met Foutloos Rekenen, Grip op Tekst, Foutloos Wiskunde en Wetenswaardig (wereldoriëntatie) levert het NMI een essentiële bijdrage aan de verbetering van het onderwijs in Nederland. Het NMI werkt samen met scholen zodat zij hun onderwijs kunnen verbeteren.
Wij zoeken een talentvolle Executive Assistent
Het Nederlands Mathematisch Instituut is op zoek naar een talentvolle en gestructureerde executive assistent om mee te werken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige ondersteuning aan de directeur van het Nederlands Mathematisch Instituut (het NMI). Je bent zijn rechterhand en zorgt ervoor dat zijn dagelijkse taken soepel verlopen, waarbij je helpt bij organisatorische, communicatieve en operationele aspecten.
Neem gerust een kijkje op onze website voor meer informatie over de organisatie http://www.mathematischinstituut.nl
Onze eisen zijn hoog . . .
● Je hebt ervaring als executive assistent of in een soortgelijke rol.
● Je hebt uitstekende organisatorische en strategische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren.
● Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
● Je bent bekend met kantoorsoftware (zoals Microsoft Office) en planningstools.
● Je bent bereidt je te verdiepen in onze softwarepakketten
● Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
● Je bent discreet en hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie te hanteren.
● Je bent flexibel en hebt een groot aanpassingsvermogen
● Je voelt je betrokken bij een groeiende, informele organisatie
Jouw verantwoordelijkheid is groot . . .
● Je biedt algemene ondersteuning, zoals het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het bijhouden van actie-/besluitenlijsten, deadlines en follow-ups en het behalen van teamdoelen.
● Je coördineert de uitvoer van diverse rapportages, waaronder de kwartaalrapportages bij relevante afdelingen
● Je bereidt de overleggen met teamleiders inhoudelijk voor.
● Je beheert en organiseert de agenda van de directeur, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen
● Je beheert inkomende en uitgaande communicatie zoals e-mails, telefoongesprekken, en correspondentie. Je prioriteert en handelt berichten af namens de directeur.
● Je draagt zorg voor het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke correspondentie.
● Je bent betrokken bij de organisatie van zakelijke evenementen en bijeenkomsten.
● Je handelt vertrouwelijke informatie op een discrete en professionele manier af.
Jouw leercurve is steil…
Wie werkt bij het NMI heeft het geluk om ontzettend veel leerlingen te helpen. Niet alleen met hun vaardigheden als taal, rekenen en wiskunde, maar zeker ook met het verbeteren van hun zelfvertrouwen. Dat geeft veel voldoening en werkplezier.
… en verwachtingen worden overtroffen.
Om leerlingen goed te helpen, moet je hun verwachtingen overtreffen. Jouw verwachtingen als executive assistent willen wij ook waarmaken. Daarom maken wij afspraken op maat met jou. Zo overleggen we met jou over je werktijden en beschikbaarheid. Daarnaast neem je deel aan professionele ontwikkelingsactiviteiten en workshops om je eigen vaardigheden te vergroten en te verbeteren. En natuurlijk sluit je ook weleens aan bij onze gezamenlijke lunches en gezellige kantooretentjes.
Het salaris dat je ontvangt is passend bij je opleiding en werkervaring. Daarnaast bieden wij een professionele en stimulerende werkomgeving, flexibele werktijden en een dienstverband van 28-40 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Verder bieden we ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een mobiele telefoon, reiskostenvergoeding en deelname aan onze pensioenregeling.
Solliciteren?
Ben jij de executive assistent die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar solliciteren@mathematischinstituut.nl
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.